Publiceren in Beats gaat via zogenaamde “Channels”. Een “Channel ” kun je zien als een “afleverpunt” van jouw bericht omdat er veel verschillende soorten publicatiekanalen mogelijk zijn binnen Beats. Een publicatiekanaal kan tevens een locatie in het systeem kan zijn voor het afleveren van berichten en media naar derde partijen via bijvoorbeeld een FTP upload. Dat betekent dat, als het bericht eenmaal klaar is, het naar een “Channel” -kanaal- verstuurd dient te worden om te kunnen publiceren. Een bericht kan tegelijkertijd naar meerdere kanalen gestuurd worden zodat er overzicht blijft over waar, wanneer en op welke kanalen het bericht gepubliceerd is.
Channels zijn bijvoorbeeld:
- RSS feeds
- Websites
- mobiele apps
- Sociale media kanalen als
- YouTube
- Radio- en TV playout
Er zijn twee belangrijke stappen die voordat je kunt publiceren:
- Het opzetten van het publicatiekanaal – een taak voor de administrators, dit wordt beschreven in een aparte sectie, zie deze pagina
- Het publiceren naar een kanaal
Publiceren naar een kanaal
Als je een bericht wil publiceren naar een kanaal moet je eerst dat kanaal creeëren in jouw bericht:
Open “Story Composer” in het linker menu en open jouw bericht. Nu kun je de details van jouw bericht in het rechter scherm zien.
Gebruik de knop “Create Channel”
Een pop-up verschijnt vervolgens waarin je het gewenste kanaal kan selecteren:
Beats ondersteunt ‘channel templates’ – deze templates geven de velden (zoals tekst velden, titels, omschrijvingen, media soort) weer die beschikbaar zijn in een bepaald publicatie kanaal.
Als de kanalen succesvol zijn gecreëerd, verschijnen ze in het bericht detail.
Open het kanaal.
Aan de rechterkant, in het bericht detail, zie je de informatie over het kanaal. Als voorbeeld nemen we een Twitter kanaal:
De informatie in het basis template om jouw bericht te exporteren naar Twitter is de volgende:
- Tweet
- Image
- Video
Je kunt het bericht noig aanpassen door het betreffende kanaal te kiezen. Nu verandert het scherm en krijg je aan de linkerkant het bericht detail te zien en aan de rechterkant de details ban het betreffende kanaal. daar kun je nog teksten aanpassen, titels aanpassen en nog een ander media item kiezen bij je bericht.
Als je wil publiceren moeten je de status van het bericht aanpassen.
Afhankelijk van hetgeen voor jouw organisatie is ingesteld zijn er verschillende workflow statussen beschikbaar. Het kan namelijk zo zijn dat je als redacteur enkel een item :gereed voor publicatie” mag zetten, maar niet daadwerkelijk mag publiceren. Dat mag enkel de eindredacteur. In ieder geval moet je in dit venster de status naar “schedule” zetten om het bericht in de publicatie wachtrij te zetten. Let wel, het bericht is dan nog niet gepubliceerd maar staat klaar voor publicatie.
Publish from the queue
Om te publiceren, open de “Schedule” tab en je ziet jouw bericht in de wachtrij staan, klaar om te publiceren.
Selecteer nu het wereldbolletje en wacht tot het systeem gaat publiceren. Als het bericht gepubliceerd is, dan schuift het bericht van links (“Scheduled”) naar rechts (Published . Je kunt de publicatie status bekijken inclusief een progress bar en in het “Jobs” gedeelte zien wat er met het item gebeurt is.
Wacht totdat het item ie ge-upload naar het betreffende kanaal. Als jouw bericht in het “Publication” gedeelte staat is het bericht succevol ge-upload naar, in dit geval, Twitter,.
